Das Boot
momentum Suite
Die KI-Plattform, in der Ihr Team im Kanzleialltag mit KI arbeitet.
Von einzelnen Experimenten zu KI-Kompetenz im ganzen Team
Die momentum Academy schult jede Person in Ihrer Kanzlei in 18 Wochen mit rund 30 Minuten pro Woche an Aufgaben aus dem eigenen Alltag. KI-Lotsinnen und -Lotsen aus den eigenen Reihen sorgen dafür, dass das Wissen in der Kanzlei weitergetragen wird.
Ausgangslage
KI punktuell, unsicher und mit wenig Nutzen
In vielen Kanzleien setzen einzelne Mitarbeitende KI punktuell ein, auf eigene Faust und ohne gemeinsame Regeln. Andere im Team zögern, weil unklar ist, was erlaubt ist und wie der Einstieg gelingt.
Was die Einzelnen dabei herausfinden, bleibt bei ihnen, und die Kanzlei als Ganzes gewinnt wenig.
Mandantendaten in nicht freigegebenen KI-Anwendungen
Ohne gemeinsame Regeln entscheidet jede Person selbst, welche Daten in welche KI-Anwendung gehen.
Ungeprüfte Ergebnisse
Ohne Übung im Prüfen gelangen falsche Angaben der KI in Schriftsätze, Prüfberichte oder Steuererklärungen.
KI-Wissen bei wenigen Personen
Wenn diese wenigen Personen ausfallen oder die Kanzlei verlassen, fängt das Team von vorn an.
Leitidee: Im Takt
Die Kanzlei kommt voran, wenn das ganze Team KI beherrscht
Ein Ruderboot ist schnell, wenn alle im selben Takt rudern. Ein einzelner kräftiger Schlag bringt das Boot eher aus dem Rhythmus. In der Kanzlei entsteht Nutzen für alle erst, wenn das ganze Team weiß, was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und welche Regeln gelten.
Das Training
momentum Academy
Der Kurs, in dem jede Person mit einem KI-Tutor an Aufgaben aus dem eigenen Alltag übt.
Am Steuer
KI-Lotsinnen und -Lotsen
Von der Academy eigens ausgebildete Ansprechpersonen aus Ihrem Team: für Fragen aller Mitarbeitenden und für anspruchsvolle Aufgaben rund um KI.
momentum steht für den Schwung, der entsteht, wenn alle mitziehen.
So lernt Ihr Team
Möglichkeiten und Grenzen am eigenen Fall erleben
Ihr Team übt an Aufgaben aus dem Alltag. Auf jeder Lernseite steht ein KI-Tutor bereit, der durch die Übungen führt und zu jeder Eingabe Rückmeldung gibt. So lernt jede Person, wobei die KI hilft und wo es besondere Aufmerksamkeit braucht.
Der Tutor läuft in einem Rechenzentrum in der EU, bei einem Anbieter, der vertraglich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichtet ist.
Vorwissen
Zwei Wege je nach KI-Erfahrung
In einzelnen Übungen wählt jede Person zwischen zwei Wegen. „Geführt“ leitet Schritt für Schritt an, „Frei“ stellt anspruchsvollere Aufgaben mit weniger Anleitung. Die Academy schlägt einen Weg nach der angegebenen KI-Erfahrung vor, und jede Person kann wechseln. Mandantendaten aufbereiten und Ergebnisse prüfen lernen alle auf demselben Weg.
Im Team
Das KI-Wissen bleibt in der Kanzlei
In Modul 1 und 2 gibt es freiwillige Lotsen-Challenges. Die Kanzleileitung sieht, wer diese Challenges bearbeitet hat und wer sich als KI-Lotsin oder KI-Lotse eignet.
Ab Modul 3 bildet die Academy das Lotsen-Team eigens aus. In sechs Live-Sessions zu je zwei Stunden geht es um Assistenten, Workflows, Wissensdatenbanken und die Auswertung von Fehlern. Den Basiskurs durchläuft das Lotsen-Team dabei in verkürztem Takt und ist dem übrigen Team so einige Wochen voraus.
Im Alltag beantworten die KI-Lotsinnen und -Lotsen Fragen aller Mitarbeitenden, etwa in einer Sprechstunde, und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben rund um KI. Ziel ist, dass die Kanzlei ihr KI-Wissen selbst aufbaut, im Team weitergibt und dafür auf Dauer keinen externen Dienstleister braucht.
Kursaufbau in zwei Stufen
Die Academy schaltet die Module nacheinander frei. Stufe 1 ist in sich abgeschlossen und lässt sich auch allein buchen.
StufeModul 1–3
1
KI sicher nutzen
Für alle Mitarbeitenden.
Das gehört dazu
- KI im Arbeitsalltag · Modul 1
- Dokumente und Prüfen · Modul 2
- Praxiswoche · zwischen Modul 2 und 3
- KI als Sparringspartner · Modul 3
Ziel: Alle Mitarbeitenden arbeiten im Chat mit KI, auch mit Dokumenten, und prüfen jedes Ergebnis.
StufeModul 4–6
2
KI einrichten
Für Teams, die Assistenten und Wissensdatenbanken selbst einrichten wollen.
Das gehört dazu
- Assistenten nutzen und bauen · Modul 4
- Mit Kanzleiwissen arbeiten · Modul 5
- Anwendungsfälle und Abläufe bewerten · Modul 6
Ziel: Jede Person baut einen eigenen Assistenten und beschreibt einen Anwendungsfall in einem Steckbrief.
Vertiefungab Modul 3
KI-Lotsinnen und -Lotsen
Für einzelne Personen, die die Kanzlei auswählt.
Live-Sessions in vier Blöcken
- Auftakt und Systemprompts
- Assistenten zu Workflows verknüpfen
- Wissensdatenbanken optimieren
- Fehleranalyse und Übergabe
Ziel: Ansprechpersonen für den Alltag, die Assistenten und Workflows für das Team bauen.
Ziel
Ihre Kanzlei nach der Academy
Darauf arbeitet die Academy hin, Stufe für Stufe.
Nach Stufe 1
KI sicher nutzen
- Das ganze Team arbeitet mit KI, auch mit Dokumenten.
- Jede Person prüft Angaben der KI am Original.
- Alle bereiten Mandantendaten auf, bevor die Daten in eine KI-Anwendung gehen.
- Das Team nutzt KI als Sparringspartner und holt Kritik ein.
- Alle wissen, wann ein Assistent, ein Workflow oder ein Agent arbeitet und welche Rechte ein Agent bekommt.
Nach Stufe 2
KI einrichten
- Jede Person hat einen eigenen Assistenten gebaut und mit Testfällen geprüft.
- Das Team nutzt Skills und unterscheidet sie von Vorlagen und Assistenten.
- Das Team befragt die Wissensdatenbanken der Kanzlei und prüft die Quellen.
- Anwendungsfälle liegen als Steckbriefe vor, bewertet nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko.
Im eigenen Team
KI-Lotsinnen und -Lotsen
- Die KI-Lotsinnen und -Lotsen beantworten Fragen aus dem ganzen Team.
- Das Lotsen-Team baut und pflegt Assistenten, Skills und Workflows für alle.
- Das Lotsen-Team verbessert Wissensdatenbanken, wertet Fehler aus und bereitet Ideen aus dem Team für neue Anwendungsfälle auf.
Zum Abschluss erhält jede Person eine Teilnahmebescheinigung.
Für wen die Academy passt
Die Academy passt, wenn …
- bisher nur einzelne Personen in Ihrer Kanzlei mit KI arbeiten.
- das ganze Team KI sicher einsetzen soll, vom Sekretariat bis zur Kanzleileitung.
- Ihr Team an Aufgaben aus dem eigenen Alltag üben soll.
- das KI-Wissen in der Kanzlei bleiben soll, mit eigenen, von der Academy ausgebildeten KI-Lotsinnen und -Lotsen.
Die Academy passt nicht, wenn …
- Sie eine Bedienschulung für eine bestimmte KI-Anwendung suchen.
- Ihr Team sich keine 30 Minuten pro Woche nehmen kann.
- Sie die einzelnen Antworten und Tutor-Gespräche jeder Person einsehen wollen.
- Sie KI dauerhaft von einem externen Dienstleister betreuen lassen wollen.
Wenn die erste Liste auf Ihre Kanzlei zutrifft, buchen Sie ein Erstgespräch (öffnet in neuem Tab). Voraussetzung ist die KI-Kompetenz-Schulung nach der EU-KI-Verordnung, die wir bei Bedarf mit anbieten.
Transparenz
Die Academy ist eine Weiterbildung der Kanzlei. Die Kanzleileitung sieht deshalb den Lernstand jeder Person. Was jemand im Kurs schreibt, bleibt privat.
Sichtbar für die Kanzleileitung
Lernstand je Person
Fortschritt, erledigte Einheiten mit Datum und geschätzte Lernzeit
Rückstand
Überfällige Pflichteinheiten. Freiwillige Einheiten zählen nicht.
Wissenschecks
Bestes Ergebnis, Zahl der Versuche und Datum
Gewählter Weg
In Übungen mit den Wegen „Geführt“ und „Frei“
Interesse an der Lotsen-Rolle
Wer Interesse bekundet hat. Eine Benennung durch die Kanzlei gilt erst, wenn die Person zustimmt.
Nur für die Person selbst
Einzelne Antworten
In Wissenschecks sieht die Kanzlei nur das Ergebnis.
Gespräche mit dem Tutor
Fragen zur Einheit und alle Übungen
Selbsteinschätzungen
Für die Kanzlei nur zusammengefasst, ab mindestens fünf Personen
Inhalte des KI-Handbuchs
Die Kanzlei sieht nur die Zahl der Einträge, außer die Person gibt etwas frei, etwa den Steckbrief für einen Anwendungsfall.
Angabe zur eigenen KI-Erfahrung
Die Angabe bestimmt nur, welcher Weg vorgeschlagen wird.
Jeder Abruf im Protokoll
Die Academy protokolliert jeden Abruf der Daten einzelner Personen. Auch der momentum-Support sieht Namen nur mit einem dokumentierten Grund, den die Kanzlei im Protokoll sieht.
Mitbestimmung beachten
Personenbezogene Auswertungen von Lern- und Leistungsdaten unterliegen der Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Ohne Betriebsrat informieren Sie Ihre Beschäftigten vorab.
Mehr als ein Kurs
Teil unserer KI-Begleitung
Die Academy gehört zu unseren Consulting-Angeboten „KI-Grundlage“ und „KI-Lotsen“. Diese Angebote umfassen zusätzlich einen Workshop zum Zielbild, eine KI-Richtlinie für die Kanzlei und die Ausbildung der KI-Lotsinnen und -Lotsen. Wir begleiten den Start, danach trägt Ihr Team das Wissen selbst weiter.
Start der Academy planen
Im Gespräch klären wir, wo Ihr Team mit KI steht, wie viele Personen teilnehmen und wann der Kurs beginnt.
Bis zum 31.12.2026 gewähren wir einen Pilotrabatt.
Für Teilnehmende
Wenn Ihre Kanzlei die Academy bereits nutzt, melden Sie sich mit Ihrem Konto an.