KI-Kompetenz für Kanzleien
Heute arbeiten oft nur Einzelne mit KI. Wir machen Ihr ganzes Team KI-kompetent: Alle lernen, sicher und berufsrechtskonform mit KI zu arbeiten, und finden selbst heraus, wo KI ihnen Arbeit abnimmt.
Wir verstehen, wie es dazu kommt: Das Tagesgeschäft geht vor, und für Regeln, Schulung und Austausch bleibt kaum Zeit.
Einzelne arbeiten auf eigene Faust mit KI, ohne gemeinsame Regeln
Ein KI-Werkzeug ist eingeführt, aber kaum jemand nutzt es
Was das Berufsrecht beim Einsatz von KI erlaubt, ist im Team unklar
Das KI-Wissen der Kanzlei steckt in ein oder zwei Köpfen
Manche im Team sind neugierig, andere skeptisch oder verunsichert
Zwischen Fristen, Abschlüssen und Schriftsätzen bleibt kein Puffer, um daran etwas zu ändern
Ohne gemeinsame Regeln entscheidet jede und jeder selbst, welche Daten in welches Werkzeug gehen. Bei allem, was unter die Verschwiegenheitspflicht fällt, ist das ein Risiko für die ganze Kanzlei.
Wer nicht gelernt hat, KI-Ergebnisse zu prüfen, übernimmt auch falsche Antworten. In einem Schriftsatz, einem Prüfbericht oder einer Steuererklärung fällt das im schlimmsten Fall erst beim Mandanten auf.
Hängt das KI-Wissen an ein oder zwei Personen, fehlt es, sobald sie ausfallen oder die Kanzlei verlassen. Der Rest des Teams fängt dann wieder von vorn an.
Der Kanzleialltag und Ihr Kerngeschäft laufen weiter, und jetzt kommt KI auch noch obendrauf. Eigentlich ist gar keine Zeit dafür, weil schon die nächste Frist droht.
Wir arbeiten mit Kanzleien, die ihr ganzes Team KI-kompetent machen wollen und nicht nur ein Werkzeug kaufen. Das ist anspruchsvoller als eine Software einzuführen und der Grund, warum es langfristig zum Erfolg führt.
Einzelne Mitarbeitende bereits mit KI experimentieren, ohne Regeln und ohne Überblick.
Sie ein KI-Werkzeug eingeführt haben, dessen Nutzung nicht vorankommt.
Sie wissen, dass KI Ihre Arbeit verändern wird, aber noch keinen Plan dafür haben.
Sie sensible Mandantendaten verarbeiten und deshalb nicht einfach ausprobieren können.
Ihr ganzes Team KI sicher nutzen soll und nicht nur einzelne Begeisterte.
Sie als Inhaber oder Partner keine Zeit haben, das alles selbst zu steuern.
KI bei Ihnen vor allem Personal einsparen soll.
Sie eine feste Zusage erwarten, wie viel Zeit KI in Ihren Fachabläufen spart.
Ihre Kanzleileitung keine Zeit für Schulung und Lotsen freigeben will.
Erkennen Sie Ihre Kanzlei in der ersten Liste wieder? Dann passen wir zusammen. In der zweiten? Dann sagen wir Ihnen das lieber vorher als nach drei Monaten Projekt.
Unser Ansatz basiert auf geteilten Verantwortlichkeiten: Wir bringen die Methodik und das KI-Knowhow, Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Ziele. Gemeinsam erarbeiten wir einen Schritt-für-Schritt-Plan, der zu den Menschen in Ihrer Kanzlei und zu ihrem Arbeitsalltag passt.
Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und orientieren uns an den strategischen Zielen Ihrer Kanzlei. Die Entscheidungen treffen Sie, wir liefern die Grundlage dafür.
Am Anfang steht deshalb die Frage, was Sie mit KI erreichen wollen und woran Sie Fortschritt erkennen. Wie Ihre Kanzlei fachlich arbeitet, bestimmen dabei weiter Ihre Expertinnen und Experten.
Unser Ziel ist nicht, Ihre Mitarbeitenden durch KI zu ersetzen, sondern sie zu befähigen, KI im Alltag selbstständig und nutzbringend einzusetzen.
Denn die beste Lösung nützt wenig, wenn Ihr Team sie nicht versteht oder ihr nicht vertraut. Deshalb legen wir mindestens so viel Wert auf Schulung und Akzeptanz wie auf die Technik selbst. Am Ende soll Ihr Team aus eigener Kraft weitermachen.
Wir nutzen KI selbst täglich und verbessern damit ständig unsere eigene Arbeit. Deshalb merken wir schnell, wo KI wirklich hilft und wo sie sogar eher hinderlich ist. Das heißt auch: Wenn KI an einer Stelle nicht die richtige Antwort für Sie ist, sagen wir das und schlagen eine andere Lösung vor.
Für uns zählt, was in Ihrer Kanzlei tatsächlich funktioniert und nicht, was gerade Trend ist.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Kanzlei steht und mit welcher Stufe Sie einsteigen. Jede Stufe lässt sich einzeln buchen.
Monat 1–2
Für Kanzleien, in denen bisher einzelne Mitarbeitende auf eigene Initiative mit KI arbeiten.
Ergebnis
Alle Mitarbeitenden arbeiten sicher und regelkonform mit KI.
Monat 2–6, Start parallel zu Stufe 1
Für Kanzleien, die ein KI-Werkzeug eingeführt haben, dessen Nutzung aber nicht mehr vorankommt.
Ergebnis
Die KI-Nutzung ist kanzleiweit verankert und hängt nicht an Einzelnen.
Monat 7–10, optional
Für Kanzleien, die KI-Verbesserungen dauerhaft selbst vorantreiben wollen.
Ergebnis
Ihre Teams finden und verbreiten Verbesserungen ohne externe Hilfe.
Im Anschluss hält die KI-Begleitung Ihre Kanzlei auf dem aktuellen Stand.
Unser Versprechen an Sie
Wir wissen, dass eine Veränderung Mut kostet. Deshalb nehmen wir Ihnen die typischen Sorgen von Anfang an ab.
Volle Flexibilität statt langfristiger Bindung
Sie binden sich immer nur für eine Stufe, die erste dauert rund zwei Monate. Ob und wann Sie die nächste buchen, entscheiden Sie. Einen Rahmenvertrag oder eine Mindestlaufzeit über die gebuchte Stufe hinaus gibt es nicht.
Keine graue Theorie
Ihr Team übt von Anfang an mit Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag, vom Praxistag bis zu den Experimentier-Sprints.
Fortschritt, den Sie messen können
Wir messen, was wir verantworten: wie viele geschult sind, wie viele KI regelmäßig nutzen und wie viele Lotsen Ihr Team in den eigenen Reihen hat.
Wir lassen niemanden zurück
Vorbehalte gegenüber KI nehmen wir ernst. Wo Schulung und Lotsen allein nicht weiterhelfen, gibt es vertrauliche Einzelgespräche mit einem zertifizierten Coach.
Mehr zum CoachingIhr Alltag bleibt planbar
Den Start und das wöchentliche Zeitbudget Ihres Teams stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. So läuft Ihr Tagesgeschäft ohne große Einschränkungen weiter.
Das Ziel
Wenn alle in Ihrer Kanzlei KI beherrschen, greift die Arbeit ineinander wie Zahnräder: Jede und jeder bringt Ideen ein, übernimmt, was bei anderen funktioniert, und entwickelt es weiter. So treiben sich alle gegenseitig an, und vieles geht leichter und schneller von der Hand.
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wo Ihre Kanzlei wirklich steht, und welcher nächste Schritt der richtige ist.
Kostenloser Kanzlei-Check
Machen Sie den kostenlosen KI-Readiness-Check: acht kurze Fragen, zwei Minuten Zeit, und Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung Ihres Reifegrads plus einen ersten Tipp zur direkten Umsetzung.
Transformation und Technologie
Software ist das Werkzeug, Consulting ist der Weg. Die momentum Suite ist unsere eigene KI-Plattform für Kanzleien. Hat Ihre Kanzlei noch keine, richten wir sie in Stufe 1 für Sie ein.