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KI-Transformation für Steuerkanzleien

Endlich wieder Berater statt Belegmanager

Wir befreien Ihr Team von Belegerfassung und Fristenüberwachung und schenken ihm Zeit für persönlichen Mandantenkontakt.

KI-Transformation für Steuerkanzleien – Illustration

Zu viel Arbeit für zu wenig Leute

Wir verstehen, warum die Zeit für Beratung gerade knapp ist.

Ihr Team versinkt in repetitiver Deklarationsarbeit

Informationen zu einem Mandanten liegen über mehrere Systeme verstreut

Zwischen Voranmeldung, Einkommensteuererklärung und Jahresabschluss bleibt kein Puffer

Der Jahresabschluss entsteht abends und am Wochenende

Was passiert, wenn sich nichts ändert?

Überarbeiteter Kanzleimitarbeiter korrigiert am Bildschirm fehlerhafte Einträge unter Zeitdruck

Fehler ziehen Mehrarbeit nach sich

Unter Dauerlast und Zeitdruck schleichen sich Fehler ein, die korrigiert werden müssen. Das kostet zusätzliche Zeit: ein Teufelskreis, der die Last weiter erhöht.

Mandant wendet sich enttäuscht ab, weil die persönliche Beratung ausbleibt

Mandanten wandern ab

Wer keine Zeit für Beratung hat, verliert den persönlichen Kontakt. Mandanten merken, wenn sie nur noch verwaltet statt betreut werden.

Ausgelastetes Kanzleiteam ohne Kapazität für Wachstum und Weiterentwicklung

Wachstum wird unmöglich

Wenn schon die bestehende Arbeit kaum zu schaffen ist, bleibt kein Raum, um die Kanzlei weiterzuentwickeln.

Wir helfen Ihrem Team, entspannter zu arbeiten.

Der Kanzleialltag und Ihr Kerngeschäft laufen weiter – und jetzt kommt KI auch noch obendrauf. Eigentlich ist gar keine Zeit für Optimierung, weil schon die nächste Frist droht.

So arbeiten wir

Unser Ansatz basiert auf geteilten Verantwortlichkeiten: Wir bringen die Methodik und das KI-Knowhow, Sie bringen Ihre Ziele und Herausforderungen. Gemeinsam erarbeiten wir einen Schritt-für-Schritt-Plan, der genau auf die Menschen und Prozesse in Ihrer Kanzlei zugeschnitten ist.

Beraterin und Kanzleiinhaber besprechen am Tisch den Prozessablauf, bevor die Technik gewählt wird

Auf Augenhöhe, an Ihren Zielen

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und orientieren uns an den strategischen Zielen Ihrer Kanzlei. Die Entscheidungen treffen Sie – wir liefern die Grundlage dafür.

Bevor wir über Werkzeuge sprechen, schauen wir auf Ihre Prozesse: Was läuft schon rund, wo geht wirklich Zeit verloren. Die passende Technik ergibt sich dann daraus, nicht umgekehrt.

Kanzleiteam wird im sicheren Umgang mit KI geschult und befähigt

Befähigen statt ersetzen

Unser Ziel ist nicht, Ihre Mitarbeitenden durch KI zu ersetzen, sondern sie zu befähigen, KI im Alltag selbstständig und nutzbringend einzusetzen.

Denn die beste Lösung nützt wenig, wenn Ihr Team sie nicht versteht oder ihr nicht vertraut. Deshalb legen wir mindestens so viel Wert auf Schulung und Akzeptanz wie auf die Technik selbst.

Ehrliche Beratung: KI wird nur dort empfohlen, wo sie der Kanzlei wirklich hilft

Ehrlich, auch gegen KI

Wir nutzen KI selbst täglich und optimieren ständig unsere eigenen Prozesse. Deshalb merken wir schnell, wo KI wirklich hilft und wo sie sogar eher hinderlich ist. Das heißt auch: Wenn KI an einer Stelle nicht die richtige Antwort für Sie ist, sagen wir das und schlagen eine andere Lösung vor.

Für uns zählt, was in Ihrer Kanzlei tatsächlich funktioniert und nicht, was gerade Trend ist.

So einfach fangen wir an

In vier einfachen Schritten zu spürbarer Entlastung.

1

Kostenloses Erstgespräch buchen

In 30 Minuten lernen wir Ihre Situation kennen – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

2

Ein maßgeschneiderter strukturierter Plan

Wir analysieren Ihre Ziele und Herausforderungen und erstellen einen auf Ihre Kanzlei angepassten Plan basierend auf unserem TellTale-System.

3

Umsetzung in klaren Phasen

Wir arbeiten in klar definierten Phasen, die Sie einzeln beauftragen. Erste Sofortmaßnahmen entlasten Ihr Team bereits nach kurzer Zeit.

4

Mandanten beraten & Feierabend genießen

Gewinnen Sie dauerhaft Zeit für Ihre Beratung zurück und beherrschen Sie die Methoden, um Ihre Kanzlei künftig eigenständig weiterzuentwickeln.

Unser Versprechen an Sie

Zusammenarbeit ohne Risiko

Wir wissen, dass eine Veränderung Mut kostet. Deshalb nehmen wir Ihnen die typischen Sorgen von Anfang an ab.

Sicherheit & Transparenz

  • Volle Flexibilität statt langfristiger Bindung

    Sie entscheiden nach jeder Phase neu, ob und wie es weitergeht. Kein Rahmenvertrag, keine Mindestlaufzeit.

  • 50 % Anrechnung

    Die Kosten der ersten Phase rechnen wir zur Hälfte auf die zweite an.

  • Keine graue Theorie

    Jede Phase endet mit einer greifbaren Lösung, die Sie sofort umsetzen können.

  • Jederzeit volle Transparenz über den Fortschritt

    Sie haben jederzeit Einsicht in den aktuellen Projektstand, von Meilensteinen bis hin zu einzelnen Prozessschritten.

Mensch & Team

  • Wir lassen niemanden zurück

    Wir ersetzen niemanden – wir begleiten Ihre Mitarbeitenden behutsam, bei Bedarf mit individuellem Coaching.

  • Ihr Alltag bleibt planbar

    Wir passen uns Ihrem Tempo und Ihren Kapazitäten an, um den Kanzleibetrieb so wenig wie möglich zu stören. Damit Sie jedoch schnellstmöglich von der Entlastung profitieren, bleiben wir gemeinsam am Ball: Wir achten auf die Einhaltung vereinbarter Meilensteine, damit Ihr Projekt zügig und ohne unnötige Verzögerungen zum Erfolg führt.

So sieht Ihr Alltag bald aus

Vom Belegmanager zum proaktiven Mandantenberater.

Kanzleimitarbeitende gehen pünktlich in den Feierabend und sind früher bei der Familie

Pünktlich Feierabend

Sie und Ihr Team sind früher wieder bei der Familie – ohne das schlechte Gewissen liegengebliebener Arbeit.

Entspanntes Einhalten von Fristen, weil die Vorarbeiten rechtzeitig erledigt sind

Fristen ohne Stress

Die nötigen Vorarbeiten laufen rechtzeitig, sodass Sie Fristen entspannt einhalten.

Steuerberater berät seinen Mandanten persönlich vor Ort

Zeit für echte Beratung

Sie beraten Ihre Mandanten wieder proaktiv, pflegen persönlichen Kontakt – und sind vielleicht sogar wieder mal vor Ort.

Bereit für den ersten ehrlichen Schritt?

Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wo Ihre Kanzlei wirklich steht, und welcher nächste Schritt der richtige ist.

Kostenloser Kanzlei-Check

Noch nicht sicher, ob wir Ihnen helfen können?

Machen Sie den kostenlosen KI-Readiness-Check: acht kurze Fragen, zwei Minuten Zeit – und Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung Ihres Reifegrads plus einen ersten Tipp zur direkten Umsetzung.

Eigene Technologie-Basis

Für Kanzleien, die eine sichere KI-Plattform suchen, entwickeln wir die momentum Suite.

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