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KI-Kompetenz für Kanzleien

Wir machen Ihre Kanzlei KI-kompetent.

Was Sie daraus machen, entscheiden Ihre Expertinnen und Experten.

Ihre Mitarbeitenden lernen, KI sicher und berufsrechtskonform einzusetzen. Mit der Zeit entdecken sie selbst, wo KI ihre Arbeit verbessert. Wir bringen das KI-Wissen und die Methodik mit, Ihr Team das Fachwissen.

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Drei Kanzleimitarbeitende am Laptop, eine Kollegin zeigt begeistert auf den Bildschirm; daneben steht eine Beraterin mit Notizblock und schaut dem Team zu

Klare Arbeitsteilung

Sie kennen Ihr Fach. Wir kennen KI.

Wie Ihre Kanzlei fachlich arbeitet, wissen Ihre Expertinnen und Experten am besten. Deshalb beraten wir Sie nicht zu Ihren Fachabläufen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team KI sicher beherrscht und selbst beurteilen kann, wo sie hilft.

Ein Kanzleipartner und eine Beraterin setzen zwei Puzzleteile zusammen; hinter ihm stehen Ordner und Fachbücher, hinter ihr ein Laptop mit Chatfenster

Fachkompetenz

Das bringen Sie mit

  • Ihr Fachwissen und die Kenntnis Ihrer Mandate
  • Die fachliche Prüfung von KI-Ergebnissen
  • Die berufsrechtliche Bewertung Ihrer KI-Richtlinie

KI-Kompetenz und Methodik

Das bringen wir mit

  • Schulungen und die momentum Academy, vom Grundwissen bis zu fortgeschrittenen Techniken
  • Vorlagen, Beispiele und Struktur für Ziele, Regeln und Routinen
  • Methoden, mit denen Ihre Teams die eigene Arbeit auf KI-Potenzial prüfen
  • Begleitung und Coaching, bis Ihre Kanzlei aus eigener Kraft weitermacht

Das Reifegradmodell

Fünf Phasen auf dem Weg zur KI-kompetenten Kanzlei

Das Modell beschreibt, wie sich der Umgang mit KI in einer Kanzlei entwickelt. Unsere drei Stufen führen durch alle fünf Phasen.

1von 5

Tippen Sie auf eine Zahl, um die Phase zu wechseln.

Phase 1 von 5

Orientieren

Ihre Kanzlei richtet den KI-Einsatz an Zielen aus, die sie selbst gesetzt hat und messen kann. Vorgehen, Regeln und Verantwortlichkeiten stehen in einer verbindlichen Roadmap.

Stufe 1 · KI-Grundlage

Die Stufen

Drei Stufen, die aufeinander aufbauen

Stufe 1 und 2 führen Ihre Kanzlei in rund sechs Monaten zu einer KI-Nutzung, die im ganzen Team verankert ist. Stufe 3 ist ein optionaler Zusatz für Kanzleien, die Verbesserungen danach aus eigener Kraft vorantreiben wollen.

Eine Beraterin erklärt an einem Flipchart mit Zielscheibe und Schutzschild, drei Kanzleimitarbeitende mit Laptops hören zu, eine meldet sich mit einer Frage
Stufe 1Monat 1–2

KI-Grundlage

Phasen im Reifegradmodell: Orientieren, Befähigen (Basis)

Für Kanzleien, in denen bisher einzelne Mitarbeitende auf eigene Initiative mit KI arbeiten.

Wir legen das Fundament, damit alle in Ihrer Kanzlei sicher mit KI arbeiten können. Ihre Kanzleileitung gibt das Ziel vor. Wir sorgen für Struktur, Regeln und das nötige Grundwissen.

Das gehört dazu

  • Zielbild-Workshop: Ihre Kanzleileitung legt fest, was sie mit KI erreichen will und woran sie Fortschritt erkennt. Wir moderieren und bringen Struktur und Beispiele mit.
  • KI-Richtlinie: Sie entsteht auf Basis unserer Vorlage. Die berufsrechtliche Bewertung nimmt Ihre Kanzlei selbst vor.
  • KI-Plattform: Hat Ihre Kanzlei noch keine, richten wir die momentum Suite ein, unsere KI-Plattform für Kanzleien. Nutzt Ihre Kanzlei bereits ein anderes Produkt, arbeiten Sie damit weiter.
  • Grundlagenschulung mit der momentum Academy: Im Selbstlernkurs lernen alle Mitarbeitenden, wie KI funktioniert und wie sie sie sicher einsetzen. Geübt werden kann beispielsweise direkt in der momentum Suite.
  • Praxistag: Ihre Teams experimentieren mit KI an Aufgaben aus ihrem eigenen Arbeitsalltag.

Ergebnis

Alle Mitarbeitenden arbeiten sicher und regelkonform mit KI.

Ein Kollege zeigt einer Kollegin am Laptop, wie es geht, sie lächelt; dahinter ein Regal mit farbig markierten Ordnern
Stufe 2Monat 2–6, Start parallel zu Stufe 1

KI-Lotsen

Phasen im Reifegradmodell: Befähigen (vertieft), Stabilisieren

Für Kanzleien, die ein KI-Werkzeug eingeführt haben, dessen Nutzung aber nicht mehr vorankommt.

Ausgewählte Mitarbeitende werden zu KI-Lotsen. Sie lernen fortgeschrittene Techniken und vor allem, ihre Kolleginnen und Kollegen anzuleiten. Gleichzeitig festigen wir die KI-Praxis in der ganzen Kanzlei.

Das gehört dazu

  • Lotsenausbildung: Fortgeschrittene Techniken und das Werkzeug, um andere beim Arbeiten mit KI anzuleiten.
  • Vertiefung mit der momentum Academy: Ihr ganzes Team baut sein Wissen im Selbstlernkurs weiter aus, mit Übungen, beispielsweise direkt in der momentum Suite.
  • Gemeinsame Bibliothek: Prompts, Assistenten und Skills, die Ihr Team gemeinsam pflegt und weiterentwickelt.
  • Qualitätsregeln: Klare Regeln dafür, wie Ihr Team KI-Ergebnisse prüft, bevor es sie verwendet.
  • Feste Routinen: Regelmäßige Lotsen-Treffen und ein einfacher Weg, Ideen zu sammeln und mit allen zu teilen.

Ergebnis

Die KI-Nutzung ist kanzleiweit verankert und hängt nicht an Einzelnen.

Ihre Kanzlei arbeitet schon mit KI? So funktioniert der Direkteinstieg in Stufe 2

Ein Team verschiebt an einer Tafel Haftnotizen in die nächste Spalte und testet am Laptop, eine Beraterin mit Klemmbrett und Stoppuhr coacht vom Rand aus
Stufe 3Monat 7–10, optional

KI-Werkstatt

Phasen im Reifegradmodell: Beschleunigen, Adaptieren

Für Kanzleien, die KI-Verbesserungen dauerhaft selbst vorantreiben wollen.

Ihre Teams lernen, die eigene Arbeit methodisch auf KI-Potenzial zu prüfen und gute Lösungen in die Breite zu tragen. So entstehen Verbesserungen schneller, und es bleibt mehr Raum für anspruchsvolle Mandatsarbeit.

Das gehört dazu

  • Methodentraining: Ihre Teams zerlegen Arbeitsabläufe in einzelne Schritte und prüfen, wo KI helfen kann.
  • Experimentier-Sprints: In kurzen Zyklen erproben Ihre Teams Lösungen und bewerten sie fachlich selbst. Die ersten Sprints begleiten wir als Coaches.
  • KI-Kreis: Kanzleileitung und Lotsen führen den Kreislauf aus Prüfen, Erproben und Teilen eigenständig weiter.
  • Train-the-Trainer: Ihre Kanzlei arbeitet neue Mitarbeitende selbst ein.

Ergebnis

Ihre Teams finden und verbreiten Verbesserungen ohne externe Hilfe.

Im Anschluss

KI-Begleitung

KI entwickelt sich laufend weiter. Mit der KI-Begleitung bleibt Ihre Kanzlei auf dem aktuellen Stand, ohne ein neues Projekt zu starten.

  • Quartalsweise Updates zu neuen Modellen und Funktionen
  • Auffrischungs- und Onboarding-Schulungen
  • Sprechstunden für Ihre Lotsen
  • Austausch mit Lotsen aus anderen Kanzleien
Eine Coachin und ein Kanzleimitarbeiter sitzen sich bei einer Tasse Kaffee gegenüber und sehen sich an, der Laptop liegt zugeklappt auf dem Tisch

Mensch vor Maschine

Wir lassen niemanden zurück

Nicht alle in Ihrer Kanzlei gehen mit derselben Neugier an KI heran. Manche fürchten um ihre Aufgaben, andere misstrauen den Ergebnissen oder haben Sorge, vor Kolleginnen und Kollegen Fehler zu machen. Diese Vorbehalte nehmen wir ernst. Kritisches Hinterfragen ist in einer Kanzlei eine Stärke, und genau diese Haltung braucht es, um KI-Ergebnisse verlässlich zu prüfen.

Wo Schulung und Lotsen allein nicht weiterhelfen, bietet Marina Riedel vertrauliche Einzelgespräche an. Im Mittelpunkt stehen die Fragen hinter der Technik: Was verändert sich für mich? Was traue ich mir zu? Was brauche ich für den nächsten Schritt?

Was im Gespräch gesagt wird, bleibt dort.

„Wer zwanzig Jahre lang gut in seinem Job war, fragt sich zu Recht, wer er noch ist, wenn eine Maschine diesen Job übernimmt.“

Marina Riedel

Gründerin, zertifizierter Business Coach · Mehr über Marina

Direkteinstieg

Sie arbeiten schon mit KI? Dann starten Sie mit Stufe 2.

Hat Ihre Kanzlei die Grundlagen bereits gelegt, steigen Sie direkt bei den KI-Lotsen ein. Ein kurzer Einstiegs-Check zeigt, ob dafür alles bereitsteht.

Fehlt ein Baustein?

Einzelne Lücken schließen wir mit Brückenmodulen, zum Beispiel einem Richtlinien-Workshop oder einer verdichteten Grundschulung.

Ob der Direkteinstieg zu Ihrer Kanzlei passt, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.

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Das sollte vorhanden sein

  • Eine kanzleiweit freigegebene KI-Plattform, in der sich zum Beispiel eigene Assistenten und Skills anlegen lassen
  • Eine verabschiedete KI-Richtlinie
  • KI-Grundkompetenz bei einem Großteil Ihrer Mitarbeitenden
  • Rückendeckung der Kanzleileitung, einschließlich eines festen Zeitbudgets für die Lotsen
  • Geeignete Lotsen-Kandidaten aus verschiedenen Bereichen und Ebenen

Fortschritt messen

Wir messen, was wir verantworten

Unsere Aufgabe ist es, Ihr Team KI-kompetent zu machen. Daran lassen wir uns messen.

  • Geschulte Mitarbeitende

    Wie viele in Ihrer Kanzlei die Grundlagenschulung abgeschlossen haben.

  • Regelmäßige Nutzung

    Wie viele KI fest in ihren Arbeitsalltag eingebaut haben.

  • Ausgebildete KI-Lotsen

    Wie viele Ansprechpartner Ihr Team in den eigenen Reihen hat.

  • Eigene Anwendungen

    Wie viele Prompts, Assistenten und Skills Ihre Teams selbst entwickelt und mit anderen geteilt haben.

  • Teilnahme an Sprints

    Wie viele Mitarbeitende sich an den Experimentier-Sprints beteiligen.

Wie viel Zeit Ihre Teams in der Mandatsarbeit gewinnen, können Sie zusätzlich selbst erheben. Ein Versprechen dazu geben wir bewusst nicht ab, denn was in Ihren Fachabläufen geschieht, entscheiden Ihre Expertinnen und Experten.

Häufige Fragen

Für welche Kanzleien ist das Angebot gedacht?

Für Kanzleien, die KI im ganzen Team sicher nutzen wollen. Wo Sie einsteigen, hängt von Ihrem Stand ab: Stufe 1 passt, wenn bisher nur Einzelne auf eigene Initiative mit KI arbeiten. Stufe 2 passt, wenn Sie ein KI-Werkzeug eingeführt haben, dessen Nutzung nicht mehr vorankommt.

Beraten Sie uns auch zu unseren fachlichen Abläufen?

Nein. Wie Ihre Kanzlei fachlich arbeitet, entscheiden Ihre Expertinnen und Experten. Wir vermitteln KI-Wissen und Methoden, mit denen Ihre Teams selbst prüfen, wo KI ihnen hilft. Ob ein Ergebnis fachlich trägt, bewerten Ihre Leute.

Müssen wir alle drei Stufen buchen?

Nein. Jede Stufe lässt sich einzeln buchen, und Sie binden sich immer nur für die Stufe, die Sie gebucht haben. Stufe 1 und 2 bauen aufeinander auf und verankern die KI-Nutzung in rund sechs Monaten im ganzen Team. Arbeitet Ihre Kanzlei schon mit KI und erfüllt die Voraussetzungen, steigen Sie direkt mit Stufe 2 ein. Stufe 3 ist ein optionaler Zusatz für Kanzleien, die Verbesserungen danach selbst vorantreiben wollen.

Wer entscheidet, was berufsrechtlich zulässig ist?

Ihre Kanzlei. Wir bringen eine Vorlage für die KI-Richtlinie mit, Ihre Kanzlei bewertet sie berufsrechtlich und verabschiedet sie. So bleibt die Verantwortung dort, wo die berufsrechtliche Kompetenz liegt.

Was ist ein KI-Lotse?

Lotsen sind Mitarbeitende Ihrer Kanzlei, die ihre Kolleginnen und Kollegen beim Arbeiten mit KI anleiten. Sie lernen bei uns fortgeschrittene Techniken und vor allem, ihr Wissen weiterzugeben. Gut geeignet ist eine Gruppe aus verschiedenen Bereichen und Ebenen. Damit die Rolle funktioniert, brauchen Lotsen ein festes Zeitbudget und die Rückendeckung der Kanzleileitung.

Was ist mit Mitarbeitenden, die KI ablehnen?

Vorbehalte gegenüber KI sind verbreitet und haben meist einen Grund. Wir nehmen sie ernst, statt sie zu übergehen. Wo es hilft, bieten wir vertrauliche Einzelgespräche mit einem zertifizierten Coach an. Ziel ist, dass niemand zurückbleibt, ohne dass jemand gedrängt wird.

Wie viel Zeit kostet das unser Team?

Das hängt von der Stufe und von der Größe Ihrer Kanzlei ab. Den Start legen wir so, dass die zeitintensiven Phasen nicht in Ihre Hochsaison fallen. Für die Lotsen planen Sie ein festes Zeitbudget ein, das wir zu Beginn gemeinsam festlegen.

Mit welcher KI-Plattform arbeiten wir?

Am liebsten mit der momentum Suite, unserer KI-Plattform für Kanzleien. Unsere eigene Software kennen wir am besten, deshalb können wir Ihr Team dort bis in die Umsetzung hinein begleiten. Hat Ihre Kanzlei noch keine Plattform, richten wir die momentum Suite in Stufe 1 ein. Nutzt Ihre Kanzlei bereits ein anderes Produkt, arbeiten Sie damit weiter. Wie Ihr Team das Gelernte dort im Detail umsetzt, können wir in diesem Fall allerdings nicht zeigen.

Was ist die momentum Academy?

Ein Selbstlernkurs, der auf Übungen setzt. Ihre Mitarbeitenden lernen in ihrem eigenen Tempo und üben beispielsweise direkt in der momentum Suite. In Stufe 1 ist die Academy das Werkzeug der Grundlagenschulung, in Stufe 2 vertieft Ihr Team damit sein Wissen.

Was passiert nach dem Programm?

Ihre Kanzlei arbeitet eigenständig weiter. Wer auf dem aktuellen Stand bleiben möchte, bucht die KI-Begleitung: quartalsweise Updates zu neuen Modellen und Funktionen, Auffrischungs- und Onboarding-Schulungen, Sprechstunden für Ihre Lotsen und einen Austausch mit Lotsen aus anderen Kanzleien.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein Angebot, das zur Größe Ihrer Kanzlei und zu Ihrem Einstieg passt.

Bereit für den ersten ehrlichen Schritt?

Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wo Ihre Kanzlei wirklich steht, und welcher nächste Schritt der richtige ist.

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Transformation und Technologie

Software ist das Werkzeug, Consulting ist der Weg. Die momentum Suite ist unsere eigene KI-Plattform für Kanzleien. Hat Ihre Kanzlei noch keine, richten wir sie in Stufe 1 für Sie ein.

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