KI-Entwicklung für Kanzleien und Notariate
In Kanzleien und Notariaten ist es oft ein einzelner Ablauf, der zum Engpass wird und das Team jeden Monat spürbar Zeit und Geld kostet. Für genau diesen Ablauf entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem Team ein eigenes Werkzeug. Unser Schwerpunkt liegt auf anspruchsvollen Lösungen, die mit vertraulichen Daten arbeiten und auf die sich Ihr Team jeden Tag verlassen muss.
30 Minuten · kostenlos · ein konkreter Ablauf aus Ihrem Alltag
Wir entwickeln für
Unser Schwerpunkt
Mit KI lässt sich heute in wenigen Stunden ein Programm erstellen, das in einer Vorführung überzeugt. Im Kanzleialltag reicht das nicht: Ein Werkzeug muss vertrauliche Daten schützen, auch seltene Sonderfälle richtig behandeln und jeden Tag funktionieren. Auf genau solche Werkzeuge haben wir uns spezialisiert.
Unsere Werkzeuge bilden Regeln, Ausnahmen und Sonderfälle ab, die sich in Ihrer Kanzlei über Jahre entwickelt haben.
Wo vertrauliche Daten im Spiel sind, lässt sich Sicherheit nicht nachrüsten. Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Protokollierung planen wir von Beginn an ein, und vor dem Livegang prüfen wir jedes Werkzeug gezielt auf Schwachstellen.
Ein Werkzeug muss auch zu Hochzeiten, bei ungewöhnlichen Fällen und nach dem nächsten Update funktionieren. Deshalb testen wir mit echten Fällen, überwachen den Betrieb und pflegen das Werkzeug dauerhaft.
Wann es sich lohnt
Ein eigenes Werkzeug lohnt sich, wenn ein Ablauf oft vorkommt, viel Zeit bindet und dadurch zum Engpass wird. Bevor wir etwas bauen, rechnen wir mit Ihnen durch, ob sich die Entwicklung für Sie auszahlt. Geht die Rechnung nicht auf, raten wir davon ab.
Je häufiger ein Ablauf anfällt, desto schneller amortisiert sich ein eigenes Werkzeug.
Wenn qualifizierte Mitarbeitende viel Zeit mit Routinearbeit verbringen, fehlt diese Zeit für die eigentliche Facharbeit.
Arbeit staut sich, Fristen geraten unter Druck, oder die Kanzlei kann nicht weiter wachsen. Dort liegt der größte Hebel.
Aufwand
Investition
Wir rechnen mit Ihren eigenen Zahlen, also mit Fallzahlen, Häufigkeit und heutiger Bearbeitungszeit.
Ein eigenes Werkzeug entsteht nur mit Ihrem Team. Das erfordert mehr Einsatz als ein Software-Abo, ist aber der Grund, warum es am Ende zu Ihrer Kanzlei passt.
Sie einen Ablauf haben, der jeden Monat wiederkommt und viel Handarbeit bindet.
der Ablauf zum Engpass geworden ist und Ihr Team spürbar ausbremst.
Ihre Software den Ablauf nur zur Hälfte abdeckt und der Rest in Excel erledigt wird.
Sie eine Ansprechperson aus dem Fachbereich für kurze, regelmäßige Termine einplanen können.
Datenschutz für Sie nicht verhandelbar ist und Sie trotzdem mit echten Fällen arbeiten wollen.
Sie ein fertiges Programm suchen, das morgen läuft.
Sie eine schnelle Lösung für einen einmaligen Zweck suchen.
das Werkzeug ohne Beteiligung Ihres Teams entstehen soll.
am Ende vor allem Stellen eingespart werden sollen.
Erkennen Sie Ihre Kanzlei in der ersten Liste wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.
Arbeitsweise
Wir arbeiten eng mit den Menschen zusammen, die den Ablauf heute erledigen, und klären zuerst, wo die Herausforderungen liegen.
Sie sehen zu jedem Zeitpunkt, was entstanden ist, und entscheiden auf Basis echter Zwischenstände. Lange Lenkungskreise und Überraschungen am Projektende entfallen.
Wir sprechen mit den Kolleginnen und Kollegen, die den Ablauf heute erledigen. So lernen wir die Sonderfälle kennen, die in keiner Arbeitsanweisung stehen.
Liegen die nötigen Daten in Ihren Systemen vor? Liefert das Werkzeug die Ergebnisse, die Ihre Fachkräfte erwarten? Diese Fragen klären wir zuerst. Funktioniert ein Ansatz nicht, wissen Sie das nach wenigen Wochen.
So entsteht Ihr Werkzeug
Die Entwicklung verläuft in drei Phasen. Nach jeder Phase entscheiden Sie neu, ob es weitergeht.
Wir gehen den Ablauf mit Ihrem Team durch, sehen uns echte Fälle an, analysieren die Daten und bauen einen ersten Prototyp.
Ergebnis
Eine klare Empfehlung: bauen oder lassen
Das kleinste sinnvolle Werkzeug läuft neben Ihrem bisherigen Ablauf. Ihr Team arbeitet wie gewohnt und vergleicht die Ergebnisse.
Ergebnis
Belastbare Zahlen aus Ihrer Kanzlei
Das Werkzeug geht in den Regelbetrieb über. Ihr Team erhält Rollen, eine Schulung und einen festen Ansprechpartner.
Ergebnis
Ein Werkzeug, das Ihr Team selbst nutzt
Ehrlich, auch gegen das Projekt
Geht die Rechnung nach dem Prototyp nicht auf, sagen wir Ihnen das und raten vom Pilot ab.
Jederzeit Einsicht
Sie sehen den aktuellen Entwicklungsstand jederzeit, vom ersten Prototyp bis zum laufenden Betrieb.
Der Unterbau
In der Regel entsteht ein Werkzeug auf der momentum Suite, unserer KI-Plattform für Kanzleien. Anmeldung, Rollen, Pseudonymisierung, Modellzugang und Protokollierung sind dort gelöst und im Kanzleialltag im Einsatz.
Wir bauen nur, was Ihren Ablauf ausmacht. Das spart Aufbauzeit, und Sie bezahlen das Fundament nicht bei jedem Werkzeug neu.
Ihr Werkzeug
Alles, was Ihren Ablauf ausmacht
momentum Suite
Was bei Ihnen bleibt
Wer in der Steuerberatung, der Anwaltschaft oder im Notariat arbeitet, ist nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb hosten wir in Deutschland, schließen mit Ihnen einen AV-Vertrag und maskieren vor jedem Modellaufruf Namen und andere direkte Identifikatoren. Erfüllt ein Baustein diese Bedingungen nicht, bauen wir ihn nicht ein.
Das Fachwissen, das Ihr Team einbringt, und die Einstellungen, die Sie festlegen, gehören Ihrer Kanzlei. Das Werkzeug selbst entwickeln wir weiter, und jede Verbesserung kommt auch bei Ihnen an.
Das Werkzeug unterstützt, die Verantwortung bleibt bei Ihnen. Wo es auf eine fachliche Entscheidung ankommt, gibt Ihr Team frei, und jeder Schritt lässt sich nachvollziehen.
Aus der Praxis
Zwei Werkzeuge entstehen derzeit gemeinsam mit Partnerkanzleien.
Das Prüfradar liest Buchführung und Stammdaten aus DATEV und legt Ihrem Team eine priorisierte Klärliste vor: offene Stapel, auffällige Salden, fehlende wiederkehrende Buchungen. Jeder Befund lässt sich als erledigt, als Falschalarm oder als zurückgestellt markieren.
Das Prüfradar entsteht als Modul der momentum Suite.
Mit einer weiteren Partnerkanzlei entsteht ein Werkzeug in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Es prüft Buchführung und Lohn auf Plausibilität, ordnet eingehende Bescheide zu, gleicht sie ab und führt die Bearbeitungsstände aller Aufträge in einem Leitstand zusammen. Dabei gilt der Grundsatz der Kanzlei: Die KI markiert, der Mensch entscheidet.
Die drei Stufen bauen aufeinander auf.
Ihr Ablauf
Schildern Sie ihn uns. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt.
Das Fachwissen und die Einstellungen, die Ihr Team einbringt, gehören Ihrer Kanzlei. Das Werkzeug selbst entwickeln wir weiter. So profitieren Sie von jeder Verbesserung, ohne die Wartung selbst zu tragen.
Ein Programm, das in einer Vorführung funktioniert, ist heute schnell erstellt. Ein Werkzeug, das vertrauliche Daten schützt, auch Sonderfälle richtig behandelt und jeden Tag zuverlässig läuft, braucht mehr: Tests mit echten Fällen, eine Sicherheitsprüfung und einen geregelten Betrieb. Genau diese Sorgfalt ist der Kern unserer Arbeit.
Die Kosten sind variabel und richten sich nach dem Umfang des Projekts. Am Ende des Prototyps steht eine Wirtschaftlichkeitsrechnung auf Basis Ihrer Zahlen. So wissen Sie vor dem Pilot, ob sich das Werkzeug für Sie trägt.
Sie benötigen eine Ansprechperson aus dem Fachbereich, die den Ablauf kennt und für kurze Termine von etwa einer Stunde pro Woche zur Verfügung steht. Dazu kommen Beispiele aus dem Alltag und ehrliche Rückmeldungen zu den Zwischenständen.
Nicht zwingend. Oft bietet sich die momentum Suite als Grundlage an, weil dort Anmeldung, Rechte, Pseudonymisierung und Hosting bereits gelöst sind. Ob das für Ihr Werkzeug der richtige Weg ist, entscheiden wir gemeinsam.
Wir hosten in Deutschland und schließen mit Ihnen einen AV-Vertrag. In der momentum Suite werden vor jedem Modellaufruf 24 Kategorien direkter Identifikatoren erkannt und maskiert. Welche Daten das Werkzeug aus Ihren Systemen liest, legen wir im Prototyp gemeinsam fest.
30 Minuten für einen Ablauf aus Ihrem Alltag
Erzählen Sie uns von dem Ablauf, der in Ihrer Kanzlei zum Engpass geworden ist und Ihr Team spürbar Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt und wie ein erster Prototyp aussehen würde.
Sie erreichen uns auch direkt: info@telltale-consulting.de · +49 5209 784 0100